Budgeting Informative Systems as a key factor for Business Innovative Development
EDN QREGLV
DOI:
https://doi.org/10.22394/gx0haz36Abstract
Introduction. For a long time in the post-Soviet space, issues of financial planning and budgeting were not given due attention to due to the fact that the demand for these economic instruments was low. Meanwhile, an approach with disregard for budgeting and financial planning is acceptable only in the absence of competition on the market.
Materials and methods. The theoretical and methodological basis of the research was the scientific literature on budgeting, management and financial accounting. In the course of the study, methods of analyzing economic phenomena, modeling management decisions, and expert methods of studying management systems were used.
Results. The conducted research made it possible to identify the main theoretical innovative development of the company that is associated with making the right management decisions based on relevant and consistent information. Modern automated budgeting systems successfully cope with the tasks of accumulating complete, sufficient, useful and comparable information. With their help, it is possible to systematize large amounts of data on the movement of financial, material, labor, time and other resources of the company.
It is known that in 2022, many foreign software manufacturers left the Russian market. Their place is gradually being taken by Russian companies specializing in the production of automated control systems. The authors of the article provide a list of the most popular Russian budgeting systems. Using the example of one of the advanced information and analytical systems that allow you to keep several types of accounting in parallel (managerial, accounting, tax, international), the authors show how to carry out budgeting and financial planning of a company using modern digital technologies. The article contains methodological recommendations on the use of ERP system tools to improve the quality of the company budgeting and its innovative development.
Discussion. The rapidly changing political situation affecting the economic condition of the business makes it necessary to carry out careful planning and rational use of the company's assets, continuous monitoring of the movement of financial and non-financial flows. Budgeting is an effective tool that allows to coordinate and optimize these processes and make informative and balanced management decisions.
Keywords: budgeting, financial planning, ERP, 1C: ERP Enterprise Management 2
References
1. Information technologies of controlling as a factor of innovative development of telecommunication companies / N. S. Necheukhina, N. M. Gagarina, T. F. Shitova, N. V. Mukhanova // Proceedings of the 2017 International Conference "Quality Management, Transport and Information Security, Information Technologies", IT and QM and IS 2017, St. Petersburg,
23–30 сентября 2017 года. St. Petersburg, 2017. P. 252-259. DOI 10.1109/ITMQIS.2017.8085806. EDN UXVODS.
2. Омельянович Л. А., Павлова М. В. Финансовое планирование и бюджетирование: сущность и взаимосвязь // Управленческий учет. 2023. № 5. С. 299-306. DOI 10.25806/uu52023299-306. EDN RDKPJO.
3. Финансовое планирование и бюджетирование / В. А. Черненко, А. А. Молдован, Д. И. Тереладзе, Ю. А. Шиндина. Санкт-Петербург : Балтийский государственный технический университет
"Военмех", 2023. 81 с. ISBN 978-5-00221-030-5.
EDN TJREHG.
4. Осипова А. И., Дубовик А. В. Бюджетирование деятельности предприятия как основа планирования и управленческого учета // Управленческий учет. 2022. № 12-2. С. 555-562. – DOI 10.25806/uu12-22022555-562. EDN NUSYPZ.
5. Черутова М. И., Трусевич Е. В. Бюджетирование на основе финансовой структуры // Труды Братского государственного университета. Серия:
Экономика и управление. 2022. Т. 1. С. 55-59. EDN
OOXKHK.
6. Боташева Л. С., Абазалиева Ф. Э. Бюджетирование в системе планирования предприятия // Журнал прикладных исследований. 2024. № 1. С. 79-85. DOI 10.47576/2949-1878.2024.1.1.013. EDN OYLTFR.
7. Клименко А. В. Бюджетирование как основной метод финансового планирования // Вестник науки. – 2024. – Т. 1, № 2(71). – С. 45-49. – EDN CBQYZX.
8. Андрейченко Э. А., Протасов А. С. Бюджетирование как инструмент финансового планирования // Бизнес-образование в экономике знаний.
2024. № 1(27). С. 8-13. EDN QZYRQE.
9. Тищенкова Г. З., Боровикова Т. В. Бюджетирование как основной инструмент планирования в процессе управленческого учета организации // Управленческий учет. 2023. № 9. С. 66-73. DOI 10.25806/uu9202366-73. EDN BZYCFJ.
10. Дмитренко Е. А., Ягодина Н. В. Бюджетирование как инструмент корпоративного управления // Актуальные вопросы современной экономики.
2022. № 11. С. 358-364. EDN HSMBHH.
11. Конаков В. Е. Бюджетирование как инструмент управления корпоративными финансами // Гуманитарный научный журнал. 2023. № 4-1. С. 8690. EDN TPOMVF.
12. Боташева Л. С., Узденова М. Х., Уртенова М. П. Система бюджетирования и ее роль в организации управленческого учёта на предприятии // Управленческий учет. 2021. № 5-1. С. 169-174. EDN DBXRDJ.
13. Дуброва М. В. Бюджетирование в интегрированной корпоративной системе как инструмент устойчивого развития государственной корпорации // Финансовая жизнь. 2023. № 1. С. 111-117. EDN ASROLI.
14. Ощепков М.Е. Совершенствование процесса целевого бюджетирования в системе управления корпоративной результативностью // Бизнес-информатика. 2024. Т. 18. № 1. С. 22–35. DOI: 10.17323/2587-814X.2024.1.22.35. EDN KMZOQP.
15. Аксенова Ж. А., Ищенко О. В., Салий В. В. Особенности формирования учетно-аналитической системы управления предприятием для обеспечения его финансовой устойчивости // Естественно-гуманитарные исследования. 2021. № 34(2). С. 264-271. DOI 10.24412/2309-4788-202110994. EDN CKOGHJ.
16. Малахова Ю. В., Бадеева Е. А., Сазонова И. В. Бюджетирование в системе учетно-аналитического обеспечения управления обязательствами // Kant. 2023. № 1(46). С. 61-66. DOI 10.24923/2222243X.2023-46.11. EDN BDBICF.
17. Болотханов Э. Б., Болотханов И. Э. Бюджетирование в системе учетно-аналитического обеспечения инновационного развития предприятий // ФГУ Science. 2023. № 1(29). С. 27-33. DOI 10.36684/37-2023-29-1-27-33. EDN PPEPAJ.
18. Nurpeissova A. A., Dyussembekova Zh. M., Issayeva A. D. Design and implementation of an automated budgeting system at a mining enterprise: the case of RG Gold LLP // Central Asian Economic Review. 2023. No. 5(152). P. 6-21. DOI 10.52821/27894401-2023-5-6-21. EDN AXWMXZ.
19. Жалилова Г. Р. Компьютерный анализ системы бюджетирования и пути совершенствование бюджетирования в предприятии // Известия Ошского технологического университета. 2022. № 1. С. 63-67. EDN WGJPFD.
20. Климов А. В. Бюджетирование и планирование на предприятии в условиях цифровой экономики // Научный альманах Центрального Черноземья. 2022. № 4-1. С. 131-135. EDN JDJGZJ.
21. Гоцко Т. В. Инициативное бюджетирование - стимул устойчивого развития территорий // Современное образование: наука и практика. 2022. № 2(19). С. 7-10. EDN OSFXHO.
22. Шикалов Е. Н., Гребеник В. В. Инициативное бюджетирование на муниципальном уровне: тенденции развития и лучшая практика // Вестник евразийской науки. 2022. Т. 14, № 5. EDN GJFJHH.
23. Гаврилова Н. В. Практики инициативного бюджетирования в российских регионах // Вопросы экономики. 2020. № 7. С. 142-155. DOI 10.32609/0042-8736-2020-7-142-155. EDN AGGFOX.
24. Векерле К., Соколов И. Перспективы и условия востребованности инициативного бюджетирования в России // Экономическая политика. 2022. Т. 17, № 2. С. 34-61. DOI 10.18288/1994-5124-20222-34-61. EDN QVZMBQ.
25. Гартвич А. В. Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятии 8. Москва : 1С-Паблишинг, 2007. (1С Библиотека). ISBN 9785-91180-380-3. EDN QRPPBP.
26. Хоуп Д., Фрейзер Р. Бюджетирование, каким мы его не знаем. Управление за рамками бюджетов; Джерими Хоуп, Робин Фрейзер ; [пер. с англ. Р. В. Кащеев]. Москва : Вершина, 2005. 254 с. (Бизнес: неизвестное об известном). ISBN 5-94696- 069-5. EDN QQHUUP.
27. Хоуп Д., Фрейзер Р. За гранью бюджетирования : как руководителям вырваться из ловушки ежегодных планов; Джереми Хоуп, Робин Фрейзер; пер. с англ. Р. А. Кащеева. Москва : Вершина, 2007. 270 с. ISBN 5-9626-0293-5. EDN QROGKV.
28. Хоуп Д. Финансовый директор новой эпохи : как финансовый управляющий может изменить свою роль и обеспечить успех компании на рынке; Джереми Хоуп ; пер. с англ. Н. И. Кобзаревой ; под общ. ред. Д. А. Рябых. Москва ; : Вершина, 2008. 302 с. (Мировой бестселлер). ISBN 978-5-96260417-6. EDN QSHWYH.
29. Шитова Т. Ф. Использование ERP-систем для эффективного управления бизнесом / Российский человек и власть в контексте радикальных изменений в современном мире : сборник научных трудов XXI российской научно-практической конференции (с международным участием), Екатеринбург, 12–13 апреля 2019 года. Екатеринбург: Автономная некоммерческая организация высшего образования "Гуманитарный университет", 2019. С. 481-489. DOI 10.35853/UfH-RMP-2019-IT04. EDN YWRYDV.
1. Necheukhina, N. S., Gagarina, N. M., Shitova, T. F., Mukhanova, N. V. (2017) Information technologies of controlling as a factor of innovative development of telecommunication companies. Proceedings of the 2017 International Conference "Quality Management, Transport and Information Security, Information Technologies", IT and QM and IS 2017, St. Petersburg, September 23-30, 2017. St. Petersburg, 252-259. https://doi.org/10.1109/ITMQIS.2017.8085806. https://elibrary.ru/uxvods.
2. Omelyanovich, L. A., Pavlova, M. V. (2023) Financial planning and budgeting: essence and relationship. Management Accounting, 5, 299-306. https://doi.org/10 .25 806/ uu5 202 329 9-3 06. https://elibrary.ru/rdkpjo.
3. Chernenko, V. A., Moldovan, A. A., Tereladze, D. I., Shindina, Yu. A. (2023) Financial planning and budgeting. St. Petersburg, Baltic State Technical University "Voenmeh", 81. ISBN 978-5-00221-030-5. https://elibrary.ru/tjrehg.
4. Osipova, A. I., Dubovik, A. V. (2022) Budgeting of the activities of the enterprise as the basis of planning and management accounting. Management Accounting, 12-2, 555-562. https://doi.org/10.25806/ uu12-22022555-562. https://elibrary.ru/nusypz.
5. Cherutova, M. I., Trusevich, E. V. (2022) Budgeting on the basis of a financial structure. Proceedings of the Bratsk State University. Series: Economics and Management, 1, 55-59. https://elibrary.ru/ooxkhk.
6. Botasheva, L. S., Abazalieva, F. E. (2024) Budgeting in the enterprise planning system. Journal of applied research, 1, 79-85. https://doi.org/10.47576/ 2949-1878.2024.1.1.013. https://elibrary.ru/oyltfr.
7. Klimenko, A.V. (2024) Budgeting as main method of financial planning, Bulletin of Science, l, 1, 2(71), 45-49. https://elibrary.ru/cbqyzx.
8. Andreichenko, E. A., Protasov, A. S. (2024) Budgeting as a financial planning tool. Biznes-obrazovanie v èkonomike znanij, 1(27), 8-13. https://elibrary.ru/qzyrqe.
9. Tishchenkova, G. Z., Borovikova, T. V. (2023) Budgeting as the main tool of planning in the process of management accounting of the organization. Management Accounting, 9, 66-73. https://doi.org/ 10.25806/uu9202366-73. https://elibrary.ru/bzycfj.
10. Dmitrenko, E. A., Yagodina, N. V. (2022) Budgeting as a corporate governance tool. Actual issues of the finance management tool. Humanities research journal, 4-1, 86-90. https://elibrary.ru/tpomvf.
12. Botasheva, L. S., Uzdenova, M. H., Urtenova, M. P. (2021) Budgeting system and its role in the organization of management accounting in the enterprise. Management Accounting, 5-1, 169-174. https://elibrary.ru/dbxrdj.
13. Dubrova, M. V. (2023) Budgeting in an integrated corporate system as a tool for sustainable development of a state corporation. Financial life, 1, 111117. https://elibrary.ru/asroli.
14. Oshchepkov, M.E. (2024) Improving target budgeting in a corporate performance management system. Business informatics, 18, 1, 22-35. https://doi.org/10.17323/2587-814X.2024.1.22.35.
15. Aksenova, J. A., Ishchenko, O. V., Saliy, V. V. (2021) Features of formation of analytical accounting system of enterprise management to ensure its financial stability. Natural humanitarian studies, 34(2), 264-271. https://doi.org/10.24412/2309-4788-2021-10994. https://elibrary.ru/ckoghj.
16. Malakhova, Yu. V., Badeeva, E. A., Sazonova, I. V. (2023) Aspects of on-farm accounting and analytical support of liability management. Kant, 1(46), 61-66. https://doi.org/10.24923/2222-243X.2023-46.11. https://elibrary.ru/bdbicf.
17. Bolotkhanov, E. B., Bolotkhanov, I. E. (2023) Budgeting in the system of accounting and analytical support of innovative development of enterprises. FGU Science, 1(29), 27-33. https://doi.org/10.36684/372023-29-1-27-33. https://elibrary.ru/ppepaj.
18. Nurpeissova, A. A., Dyussembekova, Zh. M., Issayeva, A. D. (2023) Design and implementation of an automated budgeting system at a mining enterprise: the case of RG Gold LLP. Central Asian Economic Review, 5(152), 6-21. https://doi.org/10.52821/27894401-2023-5-6-21. https://elibrary.ru/axwmxz.
19. Zhalilova, G. R. (2022) Computer analysis of the budgeting system and ways to improve budgeting in the enterprise. Izvestia Osskogo Tehnologiceskogo Universiteta, 1, 63-67. https://elibrary.ru/wgjpfd.
20. Klimov, A.V. (2022) Budgeting and planning in the digital economy. Naucnyj alʹmanah Centralʹnogo Cernozemʹa, 4-1, 131-135. https://elibrary.ru/jdjgzj.
21. Gotsko, T. V. (2022) Proactive budgeting is an incentive sustainable development of territories.
Sovremennoe obrazovanie: nauka i praktika, 2(19), 7-10. https://elibrary.ru/osfxho.
22. Shikalov, E. N., Grebenik, V. V. (2022) Initiative budgeting at the municipal level: development trends and best practice. Vestnik Evrazijskoj nauki, 14, 5. https://elibrary.ru/gjfjhh.
23. Gavrilova, N. V. (2020) Analysis of initiative budgeting practices in russian regions. Voprosy Ekonomiki, 7, 142-155. https://doi.org/10.32609/0042- 8736-2020-7-142-155. https://elibrary.ru/aggfox.
24. Vekerle, K., Sokolov, I. (2022) Prospects and demand factors of participatory budgeting in Russia. Economic policy, 17, 2, 34-61. https://doi.org/10.18288/ 1994-5124-2022-2-34-61. https://elibrary.ru/qvzmbq.
25. Hartwich, A.V. (2007) Planning of purchases, production and sales in 1C: Enterprise 8. Moscow, 1C Publ., (1C Library). ISBN 978-5-91180-380-3. https://elibrary.ru/qrppbp.
26. Hope, D., Fraser, R. (2005) Budgeting, as we do not know it. Managing beyond budgets. Moscow, Vershina, 254 (Business: unknown about the known).
ISBN 5-94696-069-5. https://elibrary.ru/qqhuup.
27. Hope, D., Fraser, R. (2007) Beyond budgeting: how managers break out of the trap of annual plans. Moscow, Vershina, 270. ISBN 5-9626-0293-5. https://elibrary.ru/qrogkv.
28. Hope, D. (2008) Financial Director of the new era: how a financial manager can change his role and ensure the success of a company in the market. Moscow, Vershina, 302 (World bestseller). ISBN 978-59626-0417-6. https://elibrary.ru/qshwyh.
29. Shitova, T. F. (2019) ERP systems application for efficient business management. The Russian man and power in the context of radical changes in the modern world : a collection of scientific papers of the XXI Russian Scientific and Practical Conference (with international participation), Yekaterinburg, April 12-13, 2019. Yekaterinburg, Autonomous Non–profit Organization of Higher Education "Humanitarian University", 481-489. https://doi.org/10.35853/UfH-RMP2019-IT04. https://elibrary.ru/ywrydv.
