IMPLEMENTING THE “1C:ERP ENTERPRISE MANAGEMENT 2” SYSTEM: PROBLEMS AND SOLUTIONS
DOI:
https://doi.org/10.22394/2304-3369-2023-5-32-48Keywords:
1C:ERP enterprise management 2, SAP ERP, ERP Galaxy, Oracle ERP, Microsoft Digital, busi- ness processAbstract
Relevance. The issue of ERP systems implementation in large and medium-sized business has been rel- evant for several decades. Moreover, its importance increases with years, as ERP systems are widely used not only in production, but also in agriculture, construction, instrument making, metal-processing and oth- er sectors of the economy. The purpose of this research is to develop practical recommendations to improve the ERP systems implementation in large and medium-sized businesses.
Materials and methods. Research methods: observation, induction, deduction, analysis, generalization of previously obtained research results. Theoretical basis of the research: scientific literature on manage- ment accounting, scientific publications on business process management, scientific and practical articles on the ERP systems implementation and use in various business activities.
Results. To achieve this goal, advantages and disadvantages of using ERP systems were analyzed, typical reasons for the unsuccessful implementation of ERP systems were identified, and potential risks arising while transferring to an integrated management system were identified and analyzed. Based on the research results, recommendations have been developed to follow when choosing an ERP system and for selecting specialists involved in the ERP systems implementation. A number of activities related to preparation for the transition to a new automated control system are proposed.
Practical significance of the research. The article may be useful for managers of organizations, which have decided to opt for an ERP system, but have not yet chosen a specific software product. The information in the article about the most common ERP systems in the Russian Federation, as well as links to sources con- taining detailed information regarding ERP-class systems, will help to identify the most appropriate option for the company. The proposed recommendations will prevent from a number of mistakes made by compa- ny management when choosing specialists involved in the implementation of automated control systems
References
1. ПОЛОВОВА Т. А., МУХАРРАМОВА Э. Р., МАТВЕЕВА Е. С. Особенности формирования стратегии в период нестабильности // Экономика: вчера, сегодня, завтра. 2023. Т. 13, № 1-1. С. 30–39. DOI 10.34670/AR.2023.61.42.004. EDN HUSESM.
2. ВАТЮКОВА О. Ю., МАЛЬСАГОВ Б. С., АМЕРХАНОВА Ф. Ш. Влияние информационных технологий на организационную структуру предприятия // Экономика: вчера, сегодня, завтра. 2022. Т. 12, № 9-1. С. 465–472. EDN LSCFEC.
3. КАРПОВ Д. В. Проблемы внедрения ERP-систем // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2010. № 4-1. С. 233–239. EDN MWCFPN.
4. ЦЕНЖАРИК М. К., КРЫЛОВА Ю. В., СТЕШЕНКО В. И. Цифровая трансформация компаний: стратегический анализ, факторы влияния и модели // Вестник Санкт-Петербургского университета. Экономика. 2020. Т. 36, № 3. С. 390–420. DOI 10.21638/spbu05.2020.303. EDN LJLLJT.
5. МАКЕЕВА О. В., САРТАКОВ М. В. Внедрения ERP-систем в структуру управления современной организацией // Приборы и системы. Управление, контроль, диагностика. 2021. № 9. С. 39–48. DOI 10.25791/pribor.9.2021.1293. EDN VPZPZZ.
6. ИСАЕВ Д. В., ПИТЕРКИН С. В., ОЛАДОВ Н. А. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем : монография. Москва : Альпина Паблишер, 2009. 370 с. EDN SUQVAJ.
7. ОДИНЦОВА М. А. Возможности систем класса ERP для стратегического управления пред- приятием // Политика, экономика и инновации. 2020. № 4 (33). С. 7 EDN JNGWFD.
8. ГАТИЛОВА И. Н., КОПТЕЛОВА Л. В. Реализация цифрового потенциала предприятия посредством внедрения ERP-систем // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2022. № 3 (94). С. 122–134. DOI 10.21295/2223-5639-2022-3-122-134. EDN FNVNLE.
9. МАТЫЦЫНА Т. В., ЧЕРНЫШЕНКО В. С. ERP-системы как инструмент повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия // Экономические и гуманитарные науки. 2022. № 9 (368). С. 41–51. DOI 10.33979/2073-7424-2022-368-9-41-51. EDN OVIWQA.
10. КОРНЕЕВ И. В. ERP-системы как один из ключевых цифровых инструментов для компании // Актуальные вопросы современной экономики. 2022. № 9. С. 15–19. EDN IWNTAQ.
11. АВЕРИНА И. Н. Цифровые системы управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии ERP // Проблемы внедрения цифровых технологий в различные сферы деятельности : материалы VI Международной научно-практической конференции (Екатеринбург, 25 апреля 2023 г.) / под ред. С. Ю. Шашкин, Т. Ф. Шитова, С. Ф. Молодецкая. Екатеринбург, 2023. С. 54–63. EDN XKIRVN.
12. ПОСТНИКОВ В. М., СПИРИДОНОВ С. Б., ЧЕКУЛИНА М. Ю. Выбор ERP-системы на основе комплексного критерия // Аспирант и соискатель. 2020. № 5 (119). С. 70–78. EDN QTVVXW.
13. ШИТОВА Т. Ф. ERP-система – эффективный инструмент развития цифровой экономики // Муниципалитет: экономика и управление. 2021. № 2 (35). С. 27–39. DOI 10.22394/2304-3385-2021-2-27-39. EDN IUESJT.
14. ШИТОВА Т. Ф. Управление деятельностью предприятия с помощью современных информационных систем // Вопросы управления. 2018. № 6 (55). С. 128–134. EDN YUNOBN.
15. ПШЕНИЧНЫЙ Ф. М. ERP-современный механизм управления компанией в эпоху цифровизации // Вестник Московской международной академии. 2022. № 2. С. 166–169. EDN LKYSMG.
16. КРЮЧКОВ А. Н., ЕРОФЕЕВ Д. Т. Особенности внедрения 1С:ERP на предприятиях малого и среднего бизнеса в кризис как мера антикризисного управления // Молодой ученый. 2021. № 12 (354). С. 200–204. EDN VXZTJE.
17. МАКСИМОВА Е. М. Особенности внедрения и использования ERP-системы на предприятии // Научное сообщество студентов XXI столетия. Экономические науки : сборник статей по материалам CXIX студенческой международной научно-практической конференции (Новосибирск, 3 ноября 2022 г.) / под ред. Н. В. Дмитриева. Новосибирск : ООО «Сибирская академическая книга», 2022. С. 46–50. EDN BNWIRP.
18. АФАНАСЬЕВА Л. А., ГАЛЬЧЕНКО С. А., ГРЕБЕН- НИКОВА М. А., КРИВОШЛЫКОВ В. С., МЕНЬШИ- КОВА М. А., ПАХОМОВА Ю. А., ПРОНСКАЯ О. Н., РЮМШИН А. В., СЕЗОНОВА О. Н., ТРУБНИКОВА В. В.,
ХОДЫРЕВСКАЯ В. Н. Менеджмент. Вызовы нового времени: IT и цифровизация, институциональные преобразования экономических систем : монография. Курск : Курский государственный университет, 2022. 156 с. EDN EYKEAX.
REFERENCES
1. POLOVOVA, T. A., MUHARRAMOVA, E. R., & MATVEEVA, E. S. (2023). The features of strategy forma- tion in the context of instability. Economics: Yester- day, Today, Tomorrow, 13(1-1), 30–39. https://doi. org/10.34670/AR.2023.61.42.004.
2. VATYUKOVA, O. YU., MALSAGOV, B. S., & AMERKHANOVA, F. SH. (2022). The impact of information technology on the organizational structure of the enterprise. Economics: Yesterday, Today, Tomorrow, 12(9-1), 465–472. https://elibrary.ru/lscfec.
3. KARPOV, D. V. (2010). Current problems in the implementation of ERP systems. Vestnik of Lo- bachevsky University of Nizhni Novgorod, (4-1), 233–239. https://elibrary.ru/mwcfpn.
4. TSENZHARIK, M. K., KRYLOVA, YU. V., & STESHENKO, V. I. (2020). Digital transformation in compa- nies: Strategic analysis, drivers and models. St Peters- burg University Journal of Economic Studies, 36(3), 390–420. https://doi.org/10.21638/spbu05.2020.303.
5. MAKEEVA, O. V., & SARTAKOV, M. V. (2021). Implementation of ERP-systems in the management structure of a modern organization. Devices and Systems. Management, Control, Diagnostics, (9), 39–48. https://doi.org/10.25791/pribor.9.2021.1293.
6. ISAEV, D. V., PETERKIN, S. V., & OLADOV, N. A. (2009). Just in time for Russia. Practice of using ERP systems. Alpina Publisher. https://elibrary.ru/suqvaj.
7. ODINTSOVA, M. A. (2020). Possibilities of ERP- systems for strategic enterprise management. Policy, Economy and Innovations, (4), Article 7. https:// elibrary.ru/jngwfd.
8. GATILOVA, I. N., & KOPTELOVA, L. V. (2022). Enterprise’s digital potential realization through ERP systems implementation. Bulletin of the Belgo- rod University of Cooperation, Economics and Law, (3), 122–134. https://doi.org/10.21295/2223-5639-2022-3-122-134.
9. MATYTSYNA, T. V., & CHERNYSHENKO, V. S. (2022). ERP-systems as a tool for increasing the efficiency of the business activities of the enterprise. Economic and Humanitarian Sciences, (9), 41–51. https://doi. org/10.33979/2073-7424-2022-368-9-41-51.
10. KORNEEV, I. V. (2022). ERP systems as one of the key digital tools for the company. Actual Issues of the Modern Economy, (9), 15–19. https://elibrary. ru/iwntaq.
11. AVERINA, I. N. (2023). Digital systems for en- terprise business process management based on ERP methodology. In S. Yu. Shashkin, T. F. Shitova, & S. F. Molodetskaya (Eds.) Problems of introducing digital technologies into various fields of activity (pp. 54–63). https://elibrary.ru/xkirvn.
12. POSTNIKOV, V. M., SPIRIDONOV, S. B., & CHEKULINA, M. YU. (2020). Selecting an ERP system based on a complex criterion. Postgraduate Student and Applicant, (5), 70–78. https://elibrary.ru/qtvvxw.
13. SHITOVA, T. F. (2021). ERP system – an effec- tive tool of the digital economy development. Mu- nicipality: Economics and Management, (2), 27–39. https://doi.org/10.22394/2304-3385-2021-2-27-39.
14. SHITOVA, T. F. (2018). Management of enter- prise activity with the help of modern information systems. Management Issues, (6), 128–134. https:// elibrary.ru/yunobn.
15. PSHENICHNY, F. M. (2022). ERP is a modern company management mechanism in the era of digitalization. Bulletin of the Moscow International Academy, (2), 166–169. https://elibrary.ru/lkysmg.
16. KRYUCHKOV, A. N., & EROFEEV, D. T. (2021). Features of the implementation of 1C:ERP in small and medium-sized businesses during a crisis as an anti-crisis management measure. Young Scientist, (12), 200–204. https://elibrary.ru/vxztje.
17. MAKSIMOVA, E. M. (2022). Features of the implementation and use of the ERP system in the enterprise. In N. V. Dmitrieva (Ed.) Scientific com- munity of students of the XXI century. Economic Sciences (pp. 46–50). LLC “Siberian Academic Book”. https://elibrary.ru/bnwirp.
18. AFANASYEVA, L. A., GALCHENKO, S. A., GREBENNIKOVA, M. A., KRIVOSHLYKOV, V. S., MENSHIKOVA, M. A., PAKHOMOVA, YU. A., PRONSKAYA, O. N., RYUMSHIN, A. V., SEASONOVA, O. N., TRUBNIKOVA, V. V., & KHODYREV-
SKAYA, V. N. (2022). Management. Challenges of new times: IT and digitalization, institutional transfor- mations of economic systems. Kursk State University. https://elibrary.ru/eykeax
