Диагностический инструментарий оценки управленческой компетентности государственных служащих
Ссылка для цитирования: Зелинский С.Э. Диагностический инструментарий оценки управленческой компетентности государственных служащих [электронный ресурс] // Вопросы управления. 2015. №06 (37). URL: https://journal-management.com/issue/2015/06/24
Аннотация: Цель. Важным аспектом управления персоналом сферы государственной службы является объективность и прозрачность оценивания управленческих компетентностей государственных служащих, что может быть достигнуто применением различных тестовых методик. При этом важно иметь количественное значение этих оценок, полученных с помощью инструментария оценивания управленческой компетентности государственных служащих в нормированной системе степов, для последующего сравнения и анализа. Методы. Исследование базируется на методах теории статистической обработки данных и методиках тестов определения составляющих управленческих компетентностей государственных служащих. Результаты и практическая значимость. Количественная оценка управленческих компетентностей государственного служащего, которая может быть получена на основе предложенного методологического инструментария, является составляющей комплексной оценки государственных служащих и обеспечивает прозрачность и объективность при принятии кадровых решений в государственных органах власти. Научная новизна. Предложен методологический инструментарий оценки количественных значений управленческих компетентностей государственного служащего. Применение нескольких тестовых методик для определения составляющих социально-личностных компетентностей обеспечивает комплексность оценки и повышает ее точность.
Ключевые слова: государственный служащий, управленческая компетентность, тесты, стиль управления, менеджерские навыки, роль менеджера
Сегодня неоспоримым является тот факт, что развитие социально-политической и экономической жизни в любой стране определяется повышением уровня профессионализма и компетентности государственных служащих центрального и регионального уровней управления. Кризис государственной службы и службы в органах местного самоуправления порождает ряд существенных проблем в сфере государственного управления [1-2]. Это проявляется в том, что государственное управление является слишком громоздким, неэффективным и затратным. При этом качество предоставления государственных услуг находится на низком уровне, а государственные служащие отдалены от граждан и не могут удовлетворять их запросы [3].
В настоящее время проводятся исследования, посвященные изучению востребованности типов управленческих компетентностей (УК) государственных служащих [4]. Достаточно актуальным и важным вопросом является определение составляющих УК государственного служащего. С одной стороны, УК определены как способность и готовность государственного служащего применять личностные компетентности в стандартных управленческих ситуациях с целью решения управленческих задач и профессионально-личностного развития [1, 5]. Исходя из предложенного определения, выделяются следующие параметры диагностики УК государственных служащих:
- значимые управленческие компетентности;
- способность к управлению и самоуправления (профессионального развития);
- готовность к управлению.
С другой стороны, предлагается классифицировать УК государственных служащих по 4 категориям [6]:
- администратора (тяжелые компетенции);
- лидера (мягкие компетенции);
- управления собственной эффективностью;
- сложные, многоуровневые компетенции (комплекс компетенций).
В структуру комплексной оценки государственных служащих входит оценка результатов деятельности и оценка личностно-компетентностных качеств (ЛКК), которая состоит из суммы оценок различных свойств, качеств и компетентностей [7]. По результатам опроса руководителей органов власти и их структурных подразделений в Кировоградской области (727 анкет) оценка О лкк может быть аппроксимирована к следующему виду:
О лкк = 0,2×О IQ + 0,1×О пв + 0,3×О пк + 0,2×О слк + 0,1×О ук +0,1×О мк (1)
где:
О IQ – оценка интеллекта [8];
О пс – оценка психологических свойств [9];
О пк – оценка профессиональных компетентностей;
О слк – оценка социально-личностных компетентностей (СЛК) [10];
О ук – оценка управленческих компетентностей (УК);
О мк – оценка мотивационных компетентностей [11-12].
В этой статье представлена оценка УК государственного служащего, которая отражает стандарты его профессионального поведения в сфере государственного управления. При этом УК государственного служащего предлагается рассматривать как способность и готовность применять полученные знания и навыки в стандартных управленческих ситуациях с целью эффективного решения задач, определенных для органа власти [4].
К объективным факторам развития УК государственных служащих можно отнести проявление открытых требований к управленческой деятельности в сфере государственной службы, а к субъективным – высокий уровень теоретических знаний, практических управленческих умений и навыков, творческое мышление, самооценку и профессионально-управленческую направленность, профессионально важные качества. Кроме того, важность оценки УК государственных служащих возрастает и при переходе от бюрократической модели государственного управления в менеджериальной (сервисной) [13].
Для оценки усредненного значения УК государственного служащего О ук предлагается использовать следующие составляющие:
О ук =(О ук1 + О ук2 + О ук3 + О ук4 + О ук5 + О ук6 ) / 6 , (2)
где
О ук1 –оценка способности быть руководителем;
О ук2 – оценка предпочтительной для управления формы власти;
О ук3 – оценка стиля управления;
О ук4 – оценка управленческих навыков и принятия решений;
О ук5 – оценка менеджерских ограничений;
О ук6 – оценка менеджерских умений.
Измерение этих оценок нормализуется в стенах от 1 до 9.
Прежде всего, необходимо выяснить способность государственного служащего быть руководителем (управленцем, менеджером) вообще. Для этого предлагается использовать тест «Способны ли Вы стать руководителем?» [14], в котором необходимо ответить на 13 утверждений. По результатам этого теста для количественной оценки способности быть руководителем О ук1 предлагается использовать стены, которые представлены в табл. 1.
Таблица 1. Нормализация баллов теста «Способны ли Вы стать руководителем?»
Стены | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Баллы теста способности стать руководителем | <10 | 10-13 | 14-17 | 18-21 | 21-24 | 25-29 | 30-34 | 35-40 | >40 |
Управленческой деятельности присуща власть (властность), которая рассматривается как форма отношений и способность влиять на людей через экономические, идеологические и организационно-правовые механизмы, авторитет, насилие и т.д. Для классификации форм власти и властности, как устойчивой черты государственного служащего, можно использовать следующие определения Дж. Френча и Б. Райвена:
- власть, основанная на вознаграждении – В в ;
- власть, основанная на принуждении (санкциях) – В с ;
- экспертная власть (власть, основанная на умениях и знаниях) – В э ;
- традиционная (законная) власть – В т ;
- харизматическая власть – В х .
Именно эта классификация стала теоретической базой для методики Л. Левковича [15], согласно которой предлагается ознакомиться с ситуацией (всего их 10) и выбрать один из 5 вариантов воздействия на подчиненных. По результатам этого теста можно провести количественную оценку желаемой формы власти государственного служащего в виде:
О ук2 = 0,1×В в + 0,1×В с + 0,3×В е + 0,2×В т + 0,3×В х (3)
В предлагаемой выше формуле (3) весовые коэффициенты учитывают приоритетность формы власти государственных служащих формы власти, позволяет вписать их в систему оценки по стенами от 1 до 9.
Для определения целей и стиля управления Р. Блейком и Д. Мутоном была предложена «Решетка менеджмента» [16], которая может формироваться из ответов на 18 утверждений. При этом исходят из предпосылки, что любой результат достигается в системе координат «Человек-Производство». Одна ось ориентирована на выполнение производственных задач, а вторая – направлена на человека и его ценности. Система координат «Человек-Производство» со значениями от 1 до 9 в каждом направлении позволяет получить следующие типы (типы) управленческого поведения:
- точка 1.1 . Соответствует поведению руководителя, определенному как минимальное внимание к результатам производства (задач) и человека;
- точка 9.1 . Характеризует «жесткого управленца», для которого производственный результат – все, человек – ничто. Это стиль «авторитет - подчинение»;
- точка 1.9 . Достигается «мягким управленцем», который в основу своей деятельности ставит человеческие отношения, создает почти «семейную» атмосферу в коллективе. Этот стиль получил название «дом отдыха»;
- точка 5.5 . Характеризуется тем, что руководитель пытается занять позицию между методами управления «жестких» и «мягких» управленцев. Это стиль «организация», когда во всем достигается компромисс, но и результаты средние;
- точка 9.9 . Стиль «команда». Соответствует стилю управления, при котором руководитель стремится так построить работу, чтобы сотрудники видели в ней возможности самореализации и подтверждения собственной значимости.
По сути, «Решетку менеджмента» повторяет тест А. Журавлева «Оценка своего стиля руководства», который содержит 40 утверждений, отражающих различные элементы стиля руководства в системе координат «Люди-Производство» (Л-П). При этом определяются следующие стили руководства:
- стиль 0,0 . Руководитель очень мало заботится как о выполнении задач, так и о создании благоприятного климата среди сотрудников;
- стиль 20,20 . Это идеальный стиль руководства. Руководитель максимально ориентирован на достижение высоких результатов деятельности и на заботу о подчиненных;
- стиль 20,0. Данный тип стиля присущ чаще всего руководителям, которые заботятся только о работе (ориентированы на производственный процесс), игнорируя личность работника и мнение коллектива;
- стиль 0,20 . При таком стиле руководитель очень мало заботится о работе (задачи), все внимание направляется на поддержание и сохранение хороших отношений с подчиненными;
- стиль 10,10 . Руководители этого стиля проявляют ограниченную озабоченность как о достижении высоких результатов в работе, так и о потребности работников: могут достигаться средние результаты.
В табл. 2 представлена совместимость описанных выше методик и стен для оценки стиля руководства, который может рассчитаться по формуле:
О ук3 = (O Ж + О Б + О А ) / 3 , (4)
где
O Ж – оценка (в стенах) по методике О. Журавлева;
О Б – оценка (в стенах) по методике Р. Блейка;
O А – оценка (в стенах) в модели И. Адизеса.
Таблица 2. Оценки определения стиля руководства
Методика Р. Блейка | Методика О. Журавлева | Стены |
точка 1.1 | стиль 0.0 | 1 |
точка 9.9 | стиль 20.20 | 9 |
точка 9.1 | стиль 20.0 | 6 |
точка 1.9 | стиль 0.20 | 3 |
точка 5.5 | стиль 10.10 | 5 |
Представленная в формуле (4) модель И. Адизеса (еще она называется модель PAEI ) обеспечивает соответствие человека определенным управленческим ролям (функциям). Доминирование в стиле управления одной из функций (успешное ее выполнение) при удовлетворительном выполнении трех других свидетельствует об одном из характерных стилей эффективного менеджмента [17]:
- P (Producer – производитель результатов) – обеспечивает то, что будет «на выходе»;
- A (Administrator – администратор) – поддерживает отлаженность бизнес-процессов;
- E (Entrepreneur – предприниматель) – осуществляет поиск новых возможностей;
- I (Integrator – интегратор) – обеспечивает слаженную работу коллектива.
По мнению И. Адизеса, большинство менеджеров (руководителей) могут успешно выполнять 1-2 из рассмотренных функций, тем самым формируя свой стиль управления. Если же одна или несколько функций отсутствуют, то имеют место стиле неправильного менеджмента, например, (Р - - -) - «Герой-одиночка», (- А--) – «Бюрократ», (- - Е -) – «Поджигатель», (- - - I) – «Горячий сторонник », (- - - -) – «Пустышка». Менеджеры, которым присущи эти стили, отличаются ограниченностью и одномерным мышлением, поэтому носитель однофункционального стиля управления может превратиться в «Мертвый пень» [17].
Лидером, по мнению И. Адизеса, можно назвать только того, кто успешно выполняет две или более функций, причем одной из них обязательно должна быть интеграция (I) – умение объединять людей. При этом другие функции также должны выполняться удовлетворительно, например PAeI, PaEI, pAEI, PaeI, pAeI, pаEI [17].
Определить, какие из названных выше ролей свойственны государственному служащему, можно с помощью теста «Узнай свой PAEI». В этом тесте есть 10 блоков, содержащих по 4 качества управленца. Для каждого качества можно выбрать от 1 до 4 баллов так, чтобы общая сумма баллов одного блока равна 10. Тот стиль управления, для которого набрано 26-40 баллов, считается ведущим . Стиль управления, для которого набрано 20-25 баллов, выражен в недостаточной степени, но он присутствует и может быть развит в дальнейшем. Такой стиль назовем присутствующим . Тот стиль управления, для которого набрано менее 20 баллов, в профиле менеджера не развит, и такой стиль руководства развивать очень трудно (назовем этот стиль отсутствующим ).
После получения результатов в баллах можно получить оценку О А в фиксированных стенах, которая будет выглядеть, как показано в табл. 3.
Таблица 3. Оценки стиля руководства по И. Адизесу
Стены | Результаты тестирования |
1 | стиль неправильного менеджмента «Пустышка» |
2 | стили неправильного менеджмента («Герой-одиночка», «Бюрократ», «Поджигатель», «Горячий сторонник») |
4 | один ведущий стиль, а из трех остальных стилей присутствуют не все, то есть стиль (I) отсутствует |
6 | один ведущий стиль, другие стили – присутствуют |
7 | 2 ведущих стиля, один стиль присутствует один – отсутствует |
8 | 2 ведущих стиля, два – присутствуют |
9 | 2 ведущих стиля, причем один из них I, или 3 ведущих стиля, другие стили – присутствуют |
Использование российского теста «20 граней» позволяет получить оценку управленческих компетенций О ук4 по 2 шкалами (рис. 1):
- Управленческие навыки;
- Навыки принятия решений.
Методика этого теста достаточно проста: нужно расположить 20 предложенных компетентностей, собранных в 5 шкал (по 4 в каждой), в порядке убывания их важности. За первое место присваивается 20 баллов, второе – 19, по 19 место – 2 балла, за последнее (двадцатое место) – 1 балл.
Рис. 1. Пример результатов теста «20 граней»
Если перейти к стенам, то составляющие этого теста по баллам можно нормализовать, как показано в табл. 4.
Таблица 4. Оценки теста «20 граней»
Стены | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Баллы составляющих теста | <15 | 16-23 | 24-30 | 31-37 | 38-44 | 45-52 | 53-60 | 61-67 | > 67 |
Тест «Анализ своих ограничений» («Вы сами»), разработанный М. Вудкоком и Д. Фрэнсисом [18], позволяет определить 11 потенциальных ограничений, мешающих руководителям эффективно выполнять работу по управлению:
- неумение управлять собой;
- неопределенность личных ценностей;
- смутные личные цели;
- остановленное саморазвитие;
- недостаточные навыки решать проблемы;
- недостаток творческого подхода;
- неумение влиять на людей;
- недостаточное понимание особенностей управленческого труда;
- слабые навыки руководства;
- неумение обучать;
- низкая способность формировать коллектив.
В этом тесте есть 110 утверждений, описывающих возможности, которые могут присутствовать или отсутствовать у государственного служащего как у руководителя. Для получения оценки О ук5 по этому тесту в стенах можно использовать их соответствие полученным баллам (табл. 5).
Таблица 5. Оценки теста «Анализ своих ограничений»
Стены | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Баллы составляющих теста | < 11 | 12-23 | 24-36 | 39-49 | 50-62 | 63-75 | 76-88 | 89-100 | >100 |
Популярная методика К. Вилсона по изучению менеджерских способностей имеет ряд неоспоримых преимуществ в плане реализации всесторонней оценки руководителя любого уровня. Эта методика основывается на изложенной автором теоретической концепции, выделяет 23 основных менеджерских умений [19], 11 из которых составляют задачи в 6 фазах цикла управления, 4 направлены на выявление взаимоотношений между руководителем и коллективом, а остальные 8 характеризует психологический климат в группе ( коллективе).
Усредненная оценка О ук6 по результатам теста К. Вилсона определяется в стенах по соответствующим шкалам (табл. 6).
Таблица 6. Оценки менеджерских умений по К. Вилсону
Стены | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Баллы по шкалам | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8-9 | 10 |
Предложенный диагностический инструментарий позволит получать количественные значения оценок УК государственных служащих и откроет возможность их рейтингования как менеджеров (управленцев).
1. Ирхин Ю. В. Современные системные управленческие компетенции и мотивации государственных служащих как фактор модернизации госслужбы [электронный ресурс]. URL: http://www.gosbook.ru/node/53948 (дата обращения 24.09.2015).
2. Бойков В. Э. Отношение государственных служащих к профессиональной учебе // Социология власти. 2007. № 2. C. 31-45.
3. Турняк К.В., Шакина М.А. Модели профессиональных компетенций работников государственного и муниципального управления в условиях нового государственного менеджмента: отечественный и зарубежный опыт [электронный ресурс]. URL: http:// cyberleninka.ru/article/n/modeli-professionalnyh-kompetentsiy-rabotnikov-gosudarstvennogo-i-munitsipalnogo-upravleniya-v-usloviyah-novogo-gosudarstvennogo (дата обращения 24.09.2015).
4. Турчанина Ю.А. Диагностика управленческой компетентности государственных гражданских служащих Белгородской области // Вопросы управления. 2012. №2 (19).
5. Камалетдинова А.Б. Управленческие компетенции руководителя как фактор создания конкурентного преимущества организации // Психологическая наука и образование. 2010. №5. [электронный ресурс] URL: http://psyedu.ru/files/articles/ psyedu_ru_2010_5_1968.pdf (дата обращения 20.09.2015).
6. Гаджиев А. Развитие управленческой компетенции государственных служащих: автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. М., 2012. 22 с.
7. Зелинский С.Э. Механизмы комплексного оценивания государственных служащих // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки СКАГС. 2014. №1. С. 55-61.
8. Зелинский С.Э. IQ и EQ государственного служащего: от теории к измерению // Вестник государственного и муниципального управления. 2014. №2/2 (13). С. 154-161.
9. Зелінський С.Е. Темперамент і характердержавного службовця: аспекти виміру та оцінювання // Теорія та практика державного управління і місцевого самоврядування. 2014. № 2. [электронный ресурс]. URL: http://el-zbirn-du.at.ua/2014_2/18.pdf (дата обращения 20.09. 2015).
10. Зелинский С.Э. Методическое обеспечение оценивания социально-личностных компетентностей государственных служащих // Вопросы управления. 2015. №3 (15).